Executive Assistant to CEO, CareerWallet

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Schoten
2900
Antwerpen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-09-20

Online to:

2025-11-19
EUR 20.00 HOUR

Executive Assistant to CEO

CareerWallet
Antwerpen
11 uren geleden

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant / Corporate Assistant. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Noord, België. De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn: Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie; Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven; Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren; Coördinatie van aandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning; Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn: Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat; Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning; Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren; Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon; Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk; Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken; Je bent communicatief en professioneel in je interacties. Onze klant biedt... Planning, Documentbeheer, Correspondentie, Administratie, Notariaat, Agendabeheer, Administratie, Archive, Engelse taal, Communicatie, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Governance

CRWL1_BE

Solliciteren

Executive Assistant to CEO

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Executive Assistant to CEO

Meer banen van je zoekopdracht

Machine Learning Engineer

care on wheels verpleegkundige regio Lommel

Team Manager Commerciële dienst (M/V)

Payroll Officer

senior.net team lead

Technisch projectmedewerk(-st)er (V/M/X) - contract van 12 maanden, verlengbaar met maximaal 12 maanden

notarieel jurist(e) - notarieel medewerker(ster) - stagiair(e) in het notariaat

Executive Assistant to CEO

Warehouseworker toys department

Office&Admin Officer

Directeur Commercial

HR Consultant Techniek

Property Expert

IS Engineer (Plaatselijke Besturen)

Technieker professionele friteuses